Compte rendu des Conseils d'Administration du collège "Jacques Mauré"

Compte rendu du CA du 7 avril 2016

Ouverture de la séance à 17h30 par Mme CATALO, Principale du collège.
Nombre de participants : 16.

Approbation ordre du jour

Il est amendé avec l’ajout des points suivants :

  • Organisation pédagogique : Convention avec l’Université Paul Sabatier
  • Vie de l’établissement : bilan du questionnaire sur le possible changement d’horaires du mercredi
  • Questions diverses : service civique.

0 contre - 0 abstention - 16 pour : l'ordre du jour est amandé à l'unanimité.

Approbation du procès-verbal du CA du 09/02/2016

0 contre - 0 abstention - 16 pour : le procès-verbal du dernier CA est approuvé à l'unanimité.

Bilan du voyage en Angleterre

Mme LANOE vient faire part au CA des différents sujets délicats qu’il a fallu régler avant et pendant le voyage, de sorte à capitaliser ces informations et en tenir compte pour les prochains voyages à l‘étranger, ainsi que dans la «  charte voyages » en cours de révision, si besoin.

Problèmes de santé

Ils ne sont pas un motif d’exclusion du voyage a priori, mais nécessitent d’être connus par les enseignants accompagnateurs au plus tôt, de sorte à les gérer au mieux (pour l’enfant et les accompagnants) avec l’infirmière du collège.
Il faut garder à l’esprit que le programme des voyages est souvent dense et physiquement bien plus fatigant qu’une journée normale de collégien.
Les enfants qui nécessitent l’établissement d’un PAI spécifique doivent être signalés au plus tôt. Il s’agit en particulier des enfants qui n’ont pas de PAI (ou PAI incomplet) au collège en temps normal, les soins se faisant en dehors du temps scolaire.
Le cas des enfants nécessitant d’être accompagnés par quelqu’un de « qualifié » (parent ou personnel soignant) doit aussi être examiné au plus tôt, pour évaluer la faisabilité/contraintes du voyage.
Le logement se faisant en famille d’accueil, les ordonnances doivent être établies ou traduites (par du personnel médical) en anglais ; et les médicaments + matériel éventuellement nécessaire fournis par les parents aux accompagnateurs le jour du départ.
La carte européenne d’assurance maladie est absolument nécessaire pour tous les enfants. Il est débattu en séance sur l’impossibilité d’emmener d’enfant sans cette carte permettant de faire face aux frais financiers avec une prise en charge en cas de problème important.

Déroulement du voyage

Mme LANOE, évoque le manque de maturité des élèves de 5ème pour un tel voyage, qui serait plutôt à réserver aux 4ème / 3ème .
Cela s’est trouvé accentué par l’omniprésence des téléphones portables, qui ont peut être amené certains parents à s’affoler pour rien (l’élève préférant alerter son parent par SMS plutôt que d’en référer à un adulte accompagnant en premier lieu).

Autres remarques générales sur les voyages

Rappel de la réunion de la commission pour la révision de la charte voyages le 2 mai, avec des représentants des 2 associations de parents, des professeurs, de l’administration.
Les parents regrettent que la concomitance entre les voyages à Rome et la venue des correspondants italiens ait conduit certains élèves à être absents de chez eux alors que leur correspondant y était logé.
Les professeurs évoquent la problématique de l’absentéisme et du manque de travail personnel (devoirs maison non rendus) au retour des voyages. Ils rappellent que les élèves qui ne sont pas partis travaillent pendant le voyage (même si aucune notion nouvelle essentielle n’est abordée), et qu’il convient que les voyageurs rattrapent correctement à leur retour les cours et devoirs

Convention avec l'Université Paul Sabatier

L’université Paul Sabatier et l’IRM ont mis en place, une opération « jeunes talents mathématiques ». Il s’agit d’offrir la possibilité à des collégiens de 4ème de Haute Garonne, de passer 4 jours en stage dans les labos de math de l’université (y compris nuitées).
Un appel à candidatures a été fait par le collège via les professeurs de mathématiques et 2 élèves du collège se sont portés candidats. Si leur dossier est retenu, il est nécessaire que Mme CATALO puisse signer une convention de stage.

0 contre - 0 abstention - 17 pour : Le CA autorise, à l’unanimité Mme CATALO à signer les conventions si des collégiens de Castelginest sont retenus.

Aspects financiers

Rapport de gestion et compte financier 2015

Les prélèvements par précaution sur le fond de roulement effectués en novembre n’ont pas été utilisés car : peu de dépenses de chauffage, pas de gros problèmes techniques (fuites, …).
Les dons du FSE correspondent au portage administratif et financier de la vente de chocolats pour les voyages.
Les indicateurs de gestion sont tous bons :

  • Pas de contentieux relatif à des créances en cours
  • Pas de retard de versement de subvention, quelques reliquats à affecter
  • Le fond de roulement est d’environ 50 jours et la trésorerie de 70 jours, en augmentation
  • Résultat positif en fin d’année

Il est débattu de la pertinence d’avoir un fond de roulement aussi élevé.
Mme MISSUD fait remarquer que des subventions ont été versées « en avance » sur 2016.

0 contre - 0 abstention - 17 pour : Le compte financier 2015 est adopté à l’unanimité.

Affectation du résultat

Il est proposé une affectation du résultat positif à due proportion pour chaque service, soit :

  • Services généraux / SG : 16 529,89 €
  • Service de restauration et d’hébergement / SRH : 8 810,18 €

0 contre - 0 abstention - 17 pour : L'affectation est votée à l’unanimité.

Décision modificative n°1 du budget 2016

Présentée pour information elle budgétise les reliquats de subvention à l’exception des avances sur subventions 2016. Il s’agit d’une information sur une évolution prévisionnelle (notamment augmentation du poste de dépenses relatif aux manuels scolaire au vu de la réforme).

Une DBM sera proposée au vote en juin 2016.

Marché de collecte et de valorisation des biodéchets

La production de déchets du collège étant de plus de 10 tonnes par an, la règlementation impose la mise en place d’une collecte et d’une valorisation sélective des biodéchets. Le Conseil Départemental a mandaté un bureau d’études pour projeter et faire réaliser les travaux qui seront nécessaires au niveau du rack de remise des plateaux, les élèves devant jeter les biodéchets dans un conteneur spécial. Une fois l’installation faite, il est nécessaire que le collège prévoie un marché de collecte et de valorisation (prestation de service). Pour cela, il est proposé d’adhérer au groupement d’achats proposé par le Conseil Départemental.

0 contre - 0 abstention - 17 pour : Approuvé à l’unanimité.

Utilisation de la dotation d’Equipement

Point reporté au prochain CA

Horaires du mercredi à la rentrée 2016

Suite au dernier CA, et après avoir questionné le Conseil Départemental et les 2 mairies concernées, un questionnaire aux parents a été diffusé.
143 familles ont répondu :

  • Sur la possibilité de prolonger les cours jusqu’à 12h30 le mercredi : 68 oui, 51 non, 24 NSP
  • Sur l’ouverture de la restauration le mercredi : 21 pour, 97 contre, 25 NSP

Au vu des résultats et de la nécessité pour le Conseil Départemental d’avoir une réponse rapide pour la réorganisation éventuelle du marché de transport scolaire de Bruguières, Mme CATALO souhaite que le CA se prononce en séance sur l’horaire des cours du mercredi à partir de septembre 2016.

Ce point n’ayant pas été annoncé à l’ordre du jour sur la convocation (ajouté en début de séance au vu d’un courrier reçu la veille du CD31), les professeurs n’ont pas pu consulter leurs collègues et souhaitent que ce point soit reporté à un prochain CA, quitte à convoquer avant les congés de printemps un CA extraordinaire.
Les points de vigilance identifiés en séance, et à examiner d’ici là sont :

  • Impact éventuel sur la charge de travail de la vie scolaire
  • Quelle nécessité d’ouvrir un créneau de plus alors qu’il y aura globalement moins d’heures de cours avec la réforme ?
  • Impacts sur l’organisation de l’EPS et de l’UNSS ?
  • Moindre satisfaction des demandes de professeurs sollicitant de ne pas avoir de cours le mercredi ?

Service civique

Suite à son engagement d’apporter plus d’informations sur le volontariat en service civique, et au recrutement depuis janvier 2016 pour appuyer les élèves en décrochage, notamment dans leur recherche de stage, la Principale détaille les modalités d’indemnisation et de conditions de travail des 2 volontaires.

Rajout d’un point sur  une thèse sur  l’établissement

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