Compte rendu des Conseils d'Administration du collège "Jacques Mauré"

Compte rendu du CA du 30 juin 2015

Présents :

Chef d'établissement : Mme CATALO
Adjointe : Mme VENTURA
Gestionnaire : Mme MISSUD
CPE : Mme ROBERT
Représentant des collectivités territoriales : Mme FACCHINI
Représentants élus du personnel d'enseignement et d'éducation : Mmes VALDIGUIE, RAYNAUD DURAND, LESPINE, LEPOINT GARRIC, GENETTE, TORRES et Mr MERLIAC
Personnalités qualifiés : M QUINTAL
Représentants élus des personnels ATOSS : M BOURGUIGNAT
Représentants élus des parents d'élèves FCPE : Mme JANCZAK
Représentants élus des parents d'élèves GPE : Mmes AUREJAC, BREANT, NEVEU et M BRUNI

La séance est ouverte à 17h30 par Mme CATALO, Principale du collège.
19 membres sont présents sur les 30 que compte le CA, il peut donc siéger et délibérer valablement.
Mme BOURGUIGNAT, représentant des personnels, accepte le secrétariat de séance.

Approbation ordre du jour

0 contre - 0 abstention - 19 pour : l'ordre du jour est acceptée à l'unanimité.

Approbation du procès-verbal du dernier CA

0 contre - 0 abstention - 19 pour : le procès-verbal du dernier CA est adopté à l'unanimité.

Programmation des voyages

Mme CATALO demande aux représentants de l'équipe pédagogique de présenter les projets de voyages scolaires pour l'année scolaire 2015 -2016.

M MERLIAC, professeur de technologie et représentant des personnels enseignants, propose un séjour au Parc du Futuroscope sur deux jours et une nuit, transport en bus, nuit à l'hôtel du Parc, la thématique étant la robotique.
Le coût serait inférieur à 100 € et proposé aux élèves niveau 4ème. Les effectifs seront déterminés en fonction des inscriptions.

Mme JUSTINE, professeur de lettres classiques présente un voyage en Sicile pour les élèves latinistes et hellénistes. L'objectif de ce voyage est à la fois pédagogique et culturel (2 cultures en un même lieu) et il pourrait concerner 45 à 60 élèves. Le coût est de 530 €.
Pour le premier devis (avion + hôtel), deux autres devis sont attendus. Il aurait lieu en avril 2016 et durerait une semaine avec 3 ou 4 accompagnateurs. Des actions d'autofinancement sont envisagées : vente de chocolats, ...
Une demande de subvention pourrait être faite auprès de Conseil Départemental.
Mme MISSUD, gestionnaire, intervient et précise que la subvention qui peut être demandée au Conseil Départemental ne peut concerner qu'un voyage et serait de 1 000 €.

Le voyage à Oxford « Sur les traces de Harry Potter » est présenté par Mme CATALO pour les professeurs d"anglais Mmes LANOE et LOHIER. Il concerne deux classes de 5ème soit environ 50 élèves (5 jours et 4 nuits dans la semaine du 15 février 2016, transport en bus et hébergement en familles avec 4 accompagnateurs).
Le coût est estimé à 350 €. Proposition d"actions d'autofinancement : vente de chocolats, ...

Appariement : Mme VALDIGUIE, représentant les personnels enseignants et accompagnatrice dans le cadre de l'appariement avec Ponte Di Piave en Italie, dit que l'échange devrait avoir lieu cette année puisque le professeur organisateur en Italie est toujours en activité. Les dates sont à préciser ainsi que le nombre d'élèves.
Stage Activités de pleine nature (APPN) : Mme VALDIGUIE, professeur d'EPS, indique que les professeurs d'EPS ont été très contents des prestations « activités encadrées » du séjour APPN 201S.
Il est donc proposé de faire la même proposition de séjour de découverte d'activités de pleine nature pour le niveau de sa mais peut-être changer les activités. Tous les élèves de 5ème peuvent s'inscrire, l'objectif est d'amener le maximum d'élèves avec 2 bus éventuellement sur une période d'une semaine.
Le coût serait de 150 € environ pour les familles, le montant du pour les accompagnateurs s'élevant à environ 400 €.

Question est posée par M MERLIAC pourquoi ce n'est pas gratuit pour les encadrants alors que par exemple pour 10 élèves partis à Poitiers il y a gratuité pour un encadrant.
Mme CATALO fait lecture de l'accusé de réception d'un acte concernant les sorties et voyages. Les textes à respecter sont mentionnés ainsi que l'interdiction de faire supporter aux familles le coût des accompagnateurs. La gratuité des accompagnateurs est une charge indirecte sur la participation des familles. Le collège calcule le coût par participant (élèves et accompagnateurs).

Mme AUREJAC représentante GPE des parents d'élèves évoque le problème de la participation des mêmes élèves aux voyages alors que certains n'y participent jamais.
Mme CATALO répond que pour le niveau 6ème c'était aventureux et pour le niveau 3ème l'emploi du temps est plutôt chargé.
Mme JUSTINE précise que les latinistes hellénistes ne partent qu'une fois dans leur scolarité et Mme AUREJAC demande pourquoi on n'organise pas un voyage sur un niveau pour l'égalité des enfants.
Mme CATALO répond qu'elle est favorable aux voyages mais que les voyages ne sont pas l'objectif du collège.
Mme MISSUD précise le rôle de l'intendance dans l'organisation des voyages et la charge de travail que cela représente ainsi que les difficultés pour trouver les financements pour la part des accompagnateurs. En ce qui concerne l'appariement le Comité de Jumelage fait un don au collège pour l'accueil des élèves italiens et le coût des accompagnateurs. Les familles sont aidées directement par leurs soins.

Pour la sortie APPN le coût des accompagnateurs est bas ainsi que pour le Futuroscope. Pour les autres il faut trouver un financement important.
Le budget du collège est limité, les effectifs étant en diminution, le budget 2016 peut diminuer aussi et il est trop tôt pour avoir une idée des charges effectives de 2015. Il ne faut pas mettre l'établissement en difficulté alors que le fond de roulement vient juste de revenir à un niveau raisonnable.

Mme CATALO aborde le sujet de l'aide aux familles pour les voyages en précisant que l'aide va en priorité à la demi-pension des élèves.

Pour les actions d'autofinancement, il sera souhaitable de partager entre les deux voyages concernés afin que les deux puissent se réaliser. Si le financement est trouvé pour tout, tout le monde aura satisfaction.
En raison du fait que le séjour linguistique en Angleterre n'a pas eu lieu depuis longtemps, il sera placé en numéro 1.

Proposition de donner la priorité aux voyages scolaires de la manière suivante :

    1. OXFORD
    2. APPARIEMENT
    3. APPN
    4. FUTUROSCOPE
    5. SICILE

0 contre - 0 abstention - 18 pour : la priorisation des voyages est adoptée à l'unanimité.

Affaires financières

Mme MISSUD présente la DBM1 pour information.
Il s'agit essentiellement de la budgétisation des reliquats après la présentation du compte financier 2014.
Mme MISSUD présente le bilan financier des voyages facultatifs 2015 : la réussite des voyages est lié au nombre de participants.

  • ANDALOUSIE : 52 élèves de 3ème espagnol et 4 accompagnateurs du 6 au 11/04/2015
    0 contre - 0 abstention - 18 pour : bilan approuvé en équilibre à l'unanimité.
  • APPN : 46 élèves de 5ème et 4 accompagnateurs du 15 au 17 juin 2015
    0 contre - 0 abstention - 18 pour : bilan approuvé en équilibre à l'unanimité.
  • BOP 2015/2016 : Proposition de répartition du BOP 141 2015/2016 pour 4 689 € (3 560 € dotation juin 2015 + 1 129 € versé en avance en décembre 2014)
    • 1 004,85 € au droit de reproduction
    • 385 € pour les carnets de correspondance
    • 500 € pour le projet d'établissement
    • 2 799,15 € pour les manuels scolaires (en priorité les manuels d'italien 5ème et 4ème et le réassort pour l'augmentation en 4ème)
    0 contre - 0 abstention - 18 pour : répartition approuvée à l'unanimité.
  • DBM2 pour vote
    0 contre - 0 abstention - 18 pour : affectation du BOP 141 2015/2015 approuvée à l'unanimité.

Bilan de fonctionnement

Mme CATALO dresse le bilan de fonctionnement de l'année scolaire 2014-2015. Elle rappelle les moyens en personnels des différents services du collège et l'évolution des effectifs.
Elle propose au CA les chiffres en terme d'orientation, de réussite au DNB, de redoublement et de DGH.
Elle fait le point sur le recrutement des assistants d'éducation. On ne sait pas encore si la dotation de 5,75 postes ETP est maintenue pour l'année 2015/2016. Il y a beaucoup de recrutements en cours car 5 AED nous quittent et un 6ème éventuellement.
Le souhait de Mme ROBERT, CPE, est de privilégier les mi-temps. En cas d'absence le remplacement se fait en utilisant les possibilités des autres AED.

Mme CATALO dresse le bilan des différentes actions et projets qui ont été menés pour les différents niveaux de classe et par l'ensemble de la communauté éducative et des associations du collège.

0 contre - 0 abstention - 18 pour : bilan de fonctionnement approuvé à l'unanimité.

Point sur la rentrée 2015

Les effectifs prévus étaient :

  • 133 élèves en 6ème pour 147 inscrits à ce jour
  • 133 élèves en 5ème pour 134 inscrits à ce jour
  • 169 élèves en 4ème pour 169 inscrits à ce jour
  • 145 élèves en 3ème pour 140 inscrits à ce jour

Il y a encore à ce jour 8 élèves de 3ème non affectés dont 6 en recherche d'apprentissage. Il n'y a pas d'affectation actuellement mais des places se libèrent parfois à la rentrée.

Concernant le personnel enseignant, un poste de français est supprimé mais en raison du départ d'un enseignant par mutation, Mme GOMEZ, professeur de lettres est maintenu au collège.

Questions diverses

  • Sur l'évolution des comportements des élèves par rapport aux portables et aux trottinettes, il y a eu du mieux mais cela ne dure pas très longtemps.
  • Sur les élèves qui demandent des options, il n'y a pas de choix à effectuer ni de critères à appliquer vu les effectifs actuels.
  • Sur le regroupement des élèves par classe en fonction des options, l'objectif est que les élèves en difficulté scolaire ou comportementale soient répartis dans toutes les classes. Mais il y a la contrainte du choix de la langue vivante.
  • Sur la constitution des classes en fonction des demandes des parents, Mme VENTURA, principale adjointe, répond que les demandes ne sont pas toujours justifiées et que les contraintes de l'emploi du temps sont très fortes avec les options. Les demandes ne seront pas toujours satisfaites.
  • Sur le fait que le professeur principal est le seul à s'exprimer lors des derniers conseils de classe, Mme CATALO répond qu'à ces derniers conseils ils sont dans la phase d'orientation et que le rôle du conseil de classe n'est pas le même que lors des deux premiers trimestres.
  • Sur le régime externe lors de la précédente grève, le problème se pose de la surveillance des élèves pendant le temps du repas alors qu'il n'y a aucun personnel de vie scolaire. Le service restauration est fermé. Du fait d'un effectif très réduit du personnel il était impossible d'accueillir tous les élèves. Toutefois des élèves sans solution sont restés dans l'établissement.
    Mme CATALO dit que c'est de la responsabilité du Chef d'établissement d'avertir les familles de l'impossibilité d'accueillir les élèves mais elle n'a pas le droit de fermer le collège.
  • Sur le planning des élèves trop chargé en fin d'année, proposition est faite de prévoir le stage en entreprise plus tôt, pourquoi pas avant les vacances de noël. La question sera étudiée en conseil pédagogique.
  • Sur l'organisation de l'épreuve d'histoire des arts, proposition est faite par les parents d'élèves de banaliser la journée pour que les candidats aient de bonnes conditions pour l'épreuve.
  • Sur la dégradation des biens Au vestiaire EPS les dispositions prises pour déposer les portables et n'avoir que des séquences de deux heures ont amélioré la situation.
  • Dans le garage à vélo, malgré les caméras, il y a des pneus dégonflés. Mme MISSUD précise que le personnel à l'accueil s'assure surtout qu'il n'y a pas de départ d'incendie par exemple mais que l'agent ne peut pas voir un acte malveillant lorsque les élèves entrent et sortent en nombre et forment des groupes. Une action de sensibilisation lui semble nécessaire.
  • En ce qui concerne les économies engendrées par l'adhésion au groupement d'achat des denrées alimentaires, Mme MISSUD répond qu'on ne sait pas encore. Le groupement commence le 1er Août 2015 et une réunion a eu lieu le mardi 23 juin pour présenter le nouveau marché. Un gros effort a été fait pour diminuer le nombre de lots afin que les responsables de cuisine aient moins de livraisons à gérer, outre les critères de prix et de qualité, le respect de l'environnement et de l'emploi des personnes handicapées.

 

La séance est levée à 19h52.

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