Conseils d'école de la maternelle de Buffebiau

Compte rendu du 2nd conseil d'école du 20 février 2014

Présents :

  • M CARNEIRO, Maire de Castelginest
  • Mme FACCHINI, représentante mairie, chargée des affaires scolaires
  • Enseignantes : Mmes LE BOURLAY Béatrice, FRENIN-BRANHS Nathlié, GILLES Ophélie, GRILL Jacqueline, M COUTAZ Paul et Mme BLACHER Aude (Directrice)
  • Représentants des parents d’élèves FCPE : Mmes CHEMILLE, VUILLAUME et VIDALENC
  • Représentants des parents d’élèves GPE : Mmes NAJI, ROUZAUD et RODARIE

Absents :

  • M PETEAUX, DDEN
  • M ALIBERT, Inspecteur de l’Education Nationale
  • Mmes GLEYSES Karine, JACQUEMART Aurélie, enseignantes, excusées
  • Mmes LASSALLE, LAROUZIERE, M PEDOUSSAUT et Mme VIERA, parents d'élèves FCPE élus, excusés

Informations

Effectifs actuels de l'école

L'effectif de l'école à ce jour est de 203 élèves (4 départs depuis Toussaint et 1 arrivée) :

  • 1 petite section à 30 élèves
  • 1 petite section à 31 élèves
  • 2 classes de petits-moyens de 29 élèves (6 PS et 23 MS)
  • 1 classe de moyens-grands de 29 élèves (6 MS et 23 GS)
  • 1 classe de 28 élèves (6 MS et 22 GS)
  • 1 classe de 27 élèves (6 MS et 21 GS)

Prévisions pour la rentrée prochaine

Effectifs : 65 GS, 74 MS, et une estimation de 60 PS selon le registre des naissances sur la commune, soit un total de 199 élèves.
Ces effectifs ne prennent pas en compte les arrivées sur la commune liées à des livraisons de constructions. Cette marge laisse présager des effectifs similaires à ceux que nous connaissons cette année.

Mise en œuvre de la réforme sur les rythmes scolaires : Les horaires choisis par le DASEN pour l'école maternelle Buffebiau pour la rentrée prochaine sont :

  • Lundi - Mardi - Jeudi et Vendredi : 8h45 - 11h45 et 13h45 - 16h00 (avec un temps d'accueil de 10 minutes le matin de 8h35 à 8h45 et à 13h35).
  • Le mercredi matin : 8h45-11h45

Pérennisation du poste de la 7ème ATSEM

L'équipe enseignante remercie encore la Mairie qui a permis le recrutement d'une 6ème ATSEM et d'une 7ème le matin lors de l'ouverture de 7ème classe.
Cela a permis de faciliter énormément le fonctionnement de l'école et d'améliorer les conditions de travail de nos élèves et du personnel.
Les parents d'élèves et l'équipe s'interrogent sur le devenir du mi-temps de la 7ème ATSEM. Cette organisation, très bénéfique pour l'école, sera-t-elle maintenue ?
Monsieur le Maire indique que ce poste sera maintenu jusqu'à la fin de l'année scolaire. Il ne peut promettre qu'il sera maintenu lors de la rentrée 2014.

Calendrier des inscriptions pour la rentrée 2013

Les inscriptions en PS se feront en mairie à partir du 24 mars, le lundi mardi jeudi et vendredi. L'inscription sera ensuite rendue définitive à. l'école avec des rendez-vous qui seront fixés de préférence le jeudi et ce dès le 3 avril.
Les élèves nés en 2012 du 1er trimestre seront inscrits sur liste d'attente.

Les inscriptions en CP seront au préalable soumises à une validation de l'adresse de résidence par la mairie. Il est demandé aux familles de prévenir la directrice au plus tôt en cas de départs de l'école connus à la fin de l'année scolaire. Les inscriptions à la mairie pour les futurs CP se feront à partir de mai (se munir d'un justificatif de domicile et d'une fiche d'inscription qui sera distribuée à l'école et à remplir).

Sécurité incendie et PPMS sur le temps scolaire

Un deuxième exercice incendie a été effectué le jeudi 23 janvier avec succès. Le PPMS a été validé le jeudi 30 janvier par un exercice de confinement « avis de tempête ». Les observateurs, M SCOTTO pour la mairie, Mme NAJI pour le GPE ont noté qu'il manquait de grandes serpillères pour mettre en bas des portes, deux rouleaux de scotch pour boucher les aérations ainsi qu'une lumière d'appoint dans les préfabriqués lors des confinements. Un marteau serait peut être utile pour casser les boitiers des arrivées de gaz et d'électricité qui sont en hauteur.

Les préfabriqués sont dotés d'un poste radio et de talkies-walkies.

Les parents d'élèves GPE souhaitent également que leur soit communiqué le PPMS. Le PPMS contenant des informations personnelles (ex: numéros de téléphone, ...), il sera consultable au bureau de la directrice mais ne sera pas communiqué dans son intégralité.

Lors des prochains PPMS, le moment choisi variera afin de tester toutes les possibilités et de complexifier l'exercice.
Un exercice PPMS doit être effectué chaque année ainsi que trois exercices incendie.

Le nettoyage du dortoir

Le dortoir est nettoyé tous les jours par Mmes ERUDEL, BIGEAT et OLIVEIRA.
Un nettoyage plus approfondi est réalisé un mercredi sur deux par Mmes BIGEAT et OLIVEIRA.
Les draps, sont changés et les lits désinfectés pendant les vacances et après chaque petit accident (les couchages étant nominatifs).

Organisation du coucher pour les Moyennes sections

Les Moyens qui s'endorment systématiquement sont pour le moment couchés. La liste des enfants à coucher est rédigée chaque jour en fonction des absents mais surtout en fonction du nombre de petites sections qui dorment. En effet, nous avons 51 places dans le grand dortoir et 20 places dans le petit (soit 71 places au total) pour 73 petites sections.
Jusqu'à présent des petits étaient scolarisés à mi-temps mais ils viennent de plus en plus à temps complet (une soixantaine de petits reste à l'école l'après-midi). Ils sont bien entendu prioritaires pour le dortoir ce qui ne laisse que peu de places pour les moyens.

Par contre, les moyens ont un temps de repos ou de jeux calmes dans leur classe à 13h45. Certains s'endorment donc parfois à cette occasion. Même les Moyens de la classe de Mme LE BOURLAY, qui ont leur créneau de motricité de 13h45 à 14h30, ont la possibilité d'aller s'allonger dans une autre classe de moyens en fonction de leur état de fatigue.

Organisation des récréations et de la pause méridienne lorsqu'il pleut

Lors des récréations, les classes sortent par 2 sous le préau pour 15 minutes seulement, ce qui permet un roulement (de 10h à 10h15, de 10h15 à 10h30, de 10h30à 10h45 et de 10h45 à llh, de même l'après-midi).
Lors de la pause méridienne, les élèves sont dans la salle de jeu ou à la BCD.

Problèmes de remplacements lors des absences des enseignants

Les signalements d'absences sont faits auprès du service concerné au rectorat. Les remplaçants sont affectés dans les écoles par ordre de priorité le matin même : d'abord les petites écoles car la répartition y est plus difficile, puis écoles avec de forts effectifs, pour la même raison, puis les maternelles, car les enfants sont moins autonomes et enfin les élémentaires ... Quand tous les remplaçants ont été affectés, les classes sans enseignants doivent être réparties car les enfants ne peuvent rester sous la surveillance d'une ATSEM seule toute la journée.

Coopérative scolaire et évènements organisés par l'association « Vents de fêtes »

Le loto : bilan

« Vents de fêtes » a fait un chèque de 780 € à la coopérative, suite au loto. Cet argent permet de financer en partie le spectacle et la fête de Noël offerts aux élèves le 17 décembre (700 € de spectacle et 150 €pour le goûter) et l'intervention d'un Jazz Band pour Carnaval (500 €).
L'équipe enseignante remercie encore « Vents de fêtes » et les parents qui se sont impliqués lors de cet événement et sont venus nombreux.

Le projet« Cabas »

Bilan : 738 € récoltés pour la coopérative. Merci aux parents !

Point sur la coopérative scolaire

Recette : participation des parents en début d'année : 2 420 € (MERCI !).
Entrées supplémentaires : Cabas + photos (1 540 €) + loto.

Dépenses : spectacle et un goûter offert à Noël (850 €), et sorties diverses (1 sortie théâtre d'ombres pour les petits (212 €), sortie vendanges pour les moyens et les grands (514 €), l'adhésion à l'assurance scolaire OCCE (460 €).

Prévision d'achats avec la coopérative scolaire

Pas d'achat de matériel prévu à ce jour mais diverses sorties et évènements à financer :

  • Carnaval (500 €)
  • 1 spectacle invité à l'école pour les classes rose, rouge, violette et blanche : « la petite poule rousse » (220 €)
  • 1 sortie au muséum pour les classes bleue, verte et jaune (90 €)
  • 1 sortie à Odyssud pour les classes blanche et violette (352 €)
  • 1 partie des sorties de fin d'année

Le vide grenier et la Fête de l'école

Les parents de l'association « Vents de fête » envisagent d'organiser et de participer à deux manifestations lors de cette fin d'année :

  • Un vide-grenier dans la cour de l'école élémentaire le dimanche 13 avril 2014
  • La fête de l'école qui aura lieu le 27 juin de 17h à 19h. Des gâteaux seront vendus à cette occasion par l'association « Vents de fêtes », ce qui nous permet d'offrir sorties et jeux aux élèves.

La prochaine réunion de l'association aura lieu le 31 mars à 20h30 à l'école élémentaire. Tous les parents volontaires sont les bienvenus !

Questions matérielles

Rampe d'accès classes préfabriquées : problèmes de verglas

Le problème de verglas a été signalé aux services techniques et une poche de sel fournie à l'école.
Les parents d'élèves soulignent qu'il faudra veiller à la renouveler régulièrement.

Travaux demandés pour le budget 2014

Pour la rentrée 2014, nous avons demandé avec une priorité haute :

  • Des POINTS SANITAIRES supplémentaires (dans l'idéal, plusieurs petits (2), plutôt qu'un grand)
  • 3 classes supplémentaires spacieuses (60m2) et contenant chacune un point d'eau et des rangements (placards, espace arts plastiques à partager entre deux classes ?).
  • 1 salle des maîtres et salle de réunion plus grande (avec internet)
  • 1 cour plus grande (ou 2 cours)
  • 1 salle de motricité plus grande
  • Des espaces de rangement dans les nouveaux locaux (exemple placards tout le long des nouveaux couloirs, ...)
  • 1 espace de rangement à l'extérieur dans la cour (pour les vélos utilisés en récréation), une solution de cabane avait d'ailleurs été acceptée lors d'un précédent budget puis reporté, en raison du projet d'extension. Mme FACCHINI assure qu'elle prend note de cette demande et qu'elle verra ce qu'il est possible de faire pour la satisfaire.
  • 1 espace de rangement et de stockage pour remplacer les garages dans les logements de fonction qui permettent actuellement de ranger les vélos utilisés en motricité.

Avec une priorité moyenne :

  • Peinture de la façade
  • Un vrai parking enseignant pour la maternelle
  • RÉNOVATION DES PLAFONDS DES CLASSES EXISTANTES AVEC ISOLATION PHONIQUE. Les plafonds ayant pris l'eau deux fois, ils devraient de toute façon être restaurés.
  • Un préau plus grand

Nous avons également demandé, mais avec une priorité moins urgente, que du lino soit posé dans le couloir (comme cela a été fait dans les classes) et que des brises-vues ou une haie soient installés contre le grillage clôturant la cour.
Nous aimerions aussi pouvoir disposer d'1 ou 2 bacs de plantations par classe.

Le budget travaux n'étant pas encore voté, il est impossible de savoir à l'heure actuelle ce qui sera accepté.
Le budget investissement (meubles) n'a pas encore été finalisé.

Travaux d'extension de l'école: avancement du projet, planning

La mairie indique que l'extension de l'école s'avère être un projet plus important qu'il n'y paraissait au départ. L'ajout de seulement deux classes ne suffira pas puisqu'il faut repenser l'école dans sa globalité, ce qui a un coût très élevé. Un projet de rénovation, réaménagement, extension de l'école est donc envisagé, mais il doit être budgétisé dans sa totalité afin de pouvoir être planifié sur plusieurs années, vu l'ampleur des travaux. L'ancien planning ne peut donc être conservé, sous peine de réaliser une extension qui deviendrait très vite insuffisante.
L'équipe enseignante est d'accord sur le principe car l'école maternelle Buffebiau ne peut se contenter de deux classes supplémentaires. Elle a besoin, de plusieurs points de sanitaires, de dortoirs, d'une vraie bibliothèque, d'espaces de rangement et de stockage, d'un préau, d'une cour plus grande. Il faudrait réfléchir également dans le long terme à une solution concernant une cantine qui serait plus proche de l'école pour faciliter les déplacements des tout-petits. Il est donc dans l'intérêt de tous d'envisager une rénovation globale de l'école, en travaillant conjointement avec les enseignants qui sont les plus à même de pointer les besoins de leurs élèves. Les enseignants soulignent que si un tel projet est nécessaire, intéressant et effectivement plus adapté au cas de notre école, il est aussi à réaliser au plus vite. La solution d'échelonner les travaux peut être une bonne solution, à condition qu'elle ne fasse pas oublier l'urgence d'aménager les locaux de l'école, pour les adapter au nombre et à l'âge des élèves.
Monsieur le Maire assure qu'une rencontre avec les enseignants sera prévue fin avril pour réfléchir au projet d'extension.

Evolution du projet de dortoirs (grand dortoir ou plusieurs petits dortoirs)

Voir point « Travaux d'extension de l'école: avancement du projet, planning ».

Projet de sanitaires enfants

Voir point « Travaux d'extension de l'école: avancement du projet, planning ».

Projet d'agrandissement de la cour, d'un préau, de salles d'activité supplémentaires ?

Voir point « Travaux d'extension de l'école: avancement du projet, planning ».

Projet pour améliorer l'isolation phonique de la cantine ?

Les parents demandent si des travaux d'isolation seraient possibles. La mairie ne peut actuellement pas répondre à cette question.

Hygiène et poux au sein de l'école

Comme cela avait été proposé lors des 2 précédents conseils d'école, un traitement collectif sera systématiquement suggéré en cas de contamination, à réaliser sur deux week-ends, à 15 jours d'intervalle.

Problème du visiophone :attente au portail

Le visiophone est très utile. Cependant, nous n'avons pas à l'école un service d'accueil ou un secrétaire. Nous sommes en classe, responsables d'un groupe de 30 élèves en moyenne.
Leur encadrement et leur sécurité sont nos priorités. Aussi, nous ne pouvons pas laisser le groupe seul, sans surveillance, ni interrompre de suite une séance de travail pour courir ouvrir le portillon, malgré cet ingénieux système.
Les personnes qui sonnent à la porte attendent car nous préférons faire attendre des adultes autonomes et responsables plutôt que nos 30 élèves, pour maintenir la qualité du temps que nous leur consacrons.

Organisation pédagogique

Les évaluations GROUPI

Cette année, une seule passation pour les évaluations de grandes seçtions. Elles concernent la compréhension d'histoires, l'écriture et la phonologie. Ces évaluations n'ont pas révélé d'enfants en grande difficulté ou des difficultés non diagnostiquées au préalable par les maîtres et maîtresses.
Cette année, il n'y a plus de remontées départementales. Les évaluations sont un outil interne à l'école.

Liaison GS/CP

Le calendrier des rencontres GS/CP n'est pas encore arrêté, mais comme l'an passé, un échange sera fait par demi-classes entre les élèves de GS et les CP de cette année, pour permettre aux futurs CP de découvrir la réalité du travail en classe à l'élémentaire.
Suite à cette matinée studieuse, les GS mangeront également au self, qu'ils fréquentent depuis septembre, mais sans être servis à table.

Projet musique

Le travail fait avec l'intervenante, Mme Anne LAFARGUE, pour les élèves de grandes et de moyennes sections démarre en février cette année.
Les classes violette (les moyens seulement) et bleue travaillent autour d'un conte musical en langues française et anglaise. Les classes jaune et verte, quant à elles, chantent des chants et comptines du monde.
La classe blanche travaille sur un répertoire de chansons humoristiques avec jeux de mots.

Bilan des sorties et évènements depuis octobre

Un spectacle (700 €) a été offert à toute l'école par la coopérative scolaire en décembre 2013 pour Noël, ainsi qu'un goûter. Les enfants ont également pu bénéficier de la séance de cinéma de Noël offerte par la mairie.
Toutes les petites sections de l'école qui n'étaient pas allées aux vendanges sont sorties au théâtre du Grand Rond voir du théâtre d'ombres.

La coopérative scolaire nous permettra également de financer intégralement la venue de deux conteurs sur l'école le 24 mars pour les classes rose, rouge, violette et blanche (220 €) et l'intervention d'un Jazz Band pour la fête de Carnaval le 17 avril 2014 (500 €).
Des sorties sont déjà prévues pour cette fin d'année : Les classes violette et blanche sortiront à Odyssud dans le cadre du festival Luluberlu, le 23 mai et les classes jaune, bleue et verte iront au muséum d'histoire naturelle en mars. Ces dernières sorties seront en partie financées par la coopérative scolaire et une participation minime sera demandée aux familles.
Les élèves des classes rose, rouge et bleue dégusteront des pommes en Mai avec Jean-René, le cuisinier de la cantine. Il nous laissera ensuite des fruits pour que nous puissions cuisiner !

Nous sommes actuellement en train de réfléchir aux sorties de fin d'année. Les classes verte et blanche envisagent d'aller visiter un moulin. Les classes rose, rouge et violette iront sans doute à la ferme de Bergues et les classes jaune et bleue pensent aller à « Pyrénées HÔ ! » faire de l'accro-branches.

Les sorties « Prévention routière » des grands

Les classes de grandes sections vont être sensibilisées aux risques et aux dangers de la route, en tant que cyclistes et en tant que piétons.
Ils bénéficieront de 2 Séances de vélo encadrées par la police municipale suite à un travail fait au préalable en classe les 22 et 24 avril 2014.

Une après-midi sera consacrée pour finaliser cette sensibilisation, à la salle polyvalente, le 26 mai, pour l'ensemble des grandes sections qui pourront rouler et circuler à pied sur un grand circuit vélo (avec feux de circulation, panneaux, ...).
Un diplôme leur sera remis, un goûter et un cadeau leur seront offerts à cette occasion par la municipalité.

L'organisation de Carnaval

Carnaval aura lieu le 17 avril 2014.

Les grandes et moyennes sections de l'école pourront découvrir les instruments de musique des musiciens du Jazz Band, conviés pour l'occasion, en début d'après-midi.
Puis, tous les enfants de la maternelle iront défiler à l'élémentaire, accompagné du Jazz Band, les grands les accueillant en formant une allée, vers 15h. Les parents pourront assister au défilé à l'élémentaire mais à « distance » pour éviter pleurs et éparpillement des plus jeunes. A la fin du défilé, les maternelles regagneront l'école (et n'assisteront pas à la fin de M Carnaval) et de 15h30 à 16h15, les parents seront invités à se joindre à nous pour partager les farandoles, les danses, le goûter et la bataille de confettis, si le temps le permet.

Les enfants seront remis aux familles à 16h40 à la porte de chaque classe comme chaque jour.

Temps périscolaires

Organisation des temps périscolaires lors du passage à la semaine à 4 jours et demi (résultats du sondage, emploi du temps, activités proposées, dans quel lieu d'accueil ?)

La mairie n'a reçu que 48 % de réponses lors de son sondage malgré des relances personnalisées. Il est donc pour le moment difficile pour la Mairie de bâtir un projet, le nombre d'enfants étant encore très incertain. Pour obtenir plus de réponses quant à la fréquentation des temps de garderie l'année prochaine, Monsieur le Maire envisage de questionner chaque famille, de façon systématique, lors d'une inscription pour l'année scolaire 2014/2015, qui sera à faire en mairie.
D'autre part, Monsieur le Maire indique qu'il est difficile de se positionner car il y a encore des incertitudes sur le financement de l'état pour l'organisation de ces temps péri-scolaires. En effet, l'aide de 50 € par élève, qui était promise en 2013 pour les communes ayant mis la réforme en application dès le rentrée 2013, serait peut-être reconduite en 2014, mais pour 2015, rien n'est encore prévu. Monsieur le maire souligne qu'une telle réforme devrait coûter entre 140 000 et 180 000 €, et que l'aide de l'état ne devrait pas dépasser les 50 000 €. Monsieur le Maire soulève la question du financement qui est donc très préoccupante d'autant plus que la mairie se refuse à augmenter les impôts pour financer cette réforme. M CARNEIRO indique donc qu'il faut prendre le temps de la réflexion pour analyser tous ces points et voir quel sera l'avenir de la réforme des rythmes à l'échelle nationale.
Enfin, les parents d'élèves élus et Monsieur le Maire s'accordent sur le fait qu'il faudra également mettre à contribution les associations pour savoir quelles sont celles qui souhaiteraient participer à l'organisation de ces temps, et dans quelle mesure.
Le maire s'engage à réunir les parents d'élèves, les associations et les enseignants pour un travail soutenu en mai et juin, une fois la période électorale passée.

Organisation de la journée scolaire, horaires de fin de classe et transfert des élèves au CLAE

A 16h35, les élèves sont préparés pour la sortie des classes. Ils s'habillent et préparent leur cartable.
Ce temps de préparation entre dans les temps d'apprentissages puisqu'il s'agit pour les élèves d'apprendre à gérer leurs effets personnels et de gagner en autonomie. Ils s'apprêtent en présence et avec l'aide de l'enseignant. A 16h40, la journée s'achève. Les élèves sont rendus aux parents ou dirigés vers la garderie s'ils y ont été inscrits dès le matin.
En cas de retard, à 16h45, les élèves non inscrits sont à leur tour dirigés vers la garderie comme cela est stipulé dans le règlement intérieur. Bien entendu, en cas de fratries, les enseignants attendent que les parents aient le temps de faire la sortie de chaque classe, dans une certaine limite.

Les parents d'élèves FCPE ont indiqué, comme lors du 1er conseil d'école, que les élèves seraient basculés en garderie dès 16h30. Cette information est erronée. L'équipe enseignante indique donc à nouveau que les élèves sont bien basculés à 16h40 et qu'à 16h30 ou 35, il s'agit seulement de préparer les élèves à la sortie (habillage), puisque la sortie se fait désormais aux portes extérieures des classes (en raison de vigipirate). Pour des raisons de sécurité néanmoins, les classes jaune et bleue qui sont dans les préfabriqués rejoignent le corps du bâtiment entre 16h38 et 16h40 pour éviter un transfert d'élèves alors que le portail serait ouvert. Les enfants sont sous la responsabilité de l'enseignant jusqu'à 16h40.

Une autre solution peut être envisagée : garder tous les élèves dans la classe avec la présence d'un animateur lors de la remise aux parents puis départ des élèves avec l'animateur à 16h45. Cette solution engendre selon nous des allers et retours dangereux avec l'ouverture du portail à 16h40. Dans tous les cas, passé 16h40, les élèves ne sont plus sous la responsabilité des enseignants qui les ont confiés, soit aux parents, soit au service municipal.
Les parents d'élèves et l'équipe enseignante s'accordent sur le fait que les transferts des classes préfabriquées au bâtiment principal seront plus sécurisés s'ils sont réalisés lorsque le portail est encore fermé.

PPMS sur le temps périscolaire

Mme FACCHINI indique que le PPMS sur le temps péri-scolaire sera effectué pendant les vacances de Mars.

Projet de self, adaptations matérielles envisagées pour de jeunes enfants

Mme FACCHINI indique que le projet de self sera envisagé en tenant compte de l'âge des enfants. Un tel fonctionnement a déjà été observé par les représentants de la mairie dans d'autres communes. Les enfants seront bien entendu aidés et accompagnés jusqu'à ce qu'ils parviennent à être autonomes.

Problème de clef pour certains animateurs

Le responsable du CLAE en sera averti afin de pouvoir en discuter avec ses animateurs et organiser leur service de façon à ce que ce problème ne se renouvelle plus.

 


L'ordre du jour étant épuisé, le conseil d'école est levé à 20h45.

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