Conseils d'école de la maternelle de Buffebiau

Compte rendu du 1er conseil d'école du 13 octobre 2016

Présents :

  • Enseignantes : Mmes Karine VILLAMANA, Lucile BERGON, Cécile ORTH, Pascale CANTELOUBE, Sylvie CALMET, Hélène TERRADES, Elise MAYOUX et Carole FORTES (Directrice)
  • Représentants des parents d’élèves FCPE : Mmes Nelly BONNET, Linda PENNA et Mrs Olivier AMIOT, Grégory MORENO
  • Représentants des parents d’élèves GPE : Mmes Céline GADAULT, Virginie TRAN-KHAC et M Florian BRUSCANT
  • Mme Anne-Marie FACCHINI, représentante mairie, chargée des affaires scolaires

Absents :

  • Mme Nathalie BADORC, Inspecteur de l’Education Nationale, excusée
  • Mmes Catherine MARCAT Catherine, psychologue scolaire du RASED et Bégonia MOLINO, excusées

Le secrétariat de séance sera assuré par Mme Sylvie CALMET.

Vie de l'école

Présentation de l'équipe éducative (enseignantes, ATSEM, RASED)

  • Pour les enseignantes : classe, niveau, ATSEM
    Nom Classe Niveau ATSEM
    Carole FORTES
    (déchargée le mardi)
    Rose PS Céleste OLIVEIRA
    Lucile BERGON
    (temps partiel)
    Verte PS/MS Emmanuelle TAFFALA
    et Emilie PHILIPPE
    Cécile ORTH
    (temps partiel)
    Blanche PS/MS Valérie MORDICONI
    Pascale CANTELOUBE
    (temps partiel)
    Rouge PS/MS Linette BIGEAT
    Karine VILLAMANA Violette MS/GS Maryline BOSC
    Hélène TERRADES Jaune MS/GS Marielle BACQUE
    et Maryline BOSC
    Sylvie CALMET Bleue MS/GS Marielle BACQUE
    et Maryline BOSC
    Aline TOURNIER Rouge (lundi)
    Blanche (mardi)
    Verte (vendredi)
    PS/MS
    PS/MS
    PS/MS
     
    Elise MAYOUX Rose (mardi) PS  
  • Pour les parents :
    • FCPE :
      • Delphine LE TOUZE, titulaire, maman de Célian
      • Olivier AMIOT, titulaire, papa de Mélody
      • Grégory MORENO, titulaire, papa de Maëlys
      • Cécilia ROUSSEAU, titulaire, maman de Pacôme
      • Audrey CAUHEPE, suppléante, maman de Paul
      • Nelly BONNET, suppléante, maman de Morgane
      • Linda PENNA, suppléante, maman de Elohan
      • Gaëlle LEGOUPIL, suppléante
    • GPE :
      • Céline GADAULT, titulaire, maman de Célia
      • Floriant BRUSCANT, titulaire, papa de Lyla
      • Virgine TRAN-KHAC, titulaire, maman de Gwenaëlle
      • Malika MEDGHAR, suppléante, maman de Maïssa
      • Vanessa GAYET, suppléante, maman de Léona
      • Sophie KHEMIRI, suppléante, maman d’Emma

Question des parents du GPE et de la FCPE : 2 ATSEM titulaires (Mmes BIGEAT et OLIVEIRA) partent à la retraite à la fin de l’année scolaire. Leurs remplacements sont-ils prévus et organisés ?
Mme FACCHINI répond qu’il est prévu de les remplacer.

Question de la FCPE : Quelle est la répartition des ATSEM sur chaque classe pour une journée ? Et sur la semaine ?
Il y a toujours une ATSEM prévue dans les classes avec des PS. Les 3 classes de MS/GS se partagent 2 ATSEM. Un tableau de répartition des temps a été élaboré : 1 classe a une ATSEM à temps plein sur le temps d’une période et les 2 autres en ont une en soutien (leur emploi du temps est élaboré entre enseignantes pour qu’elle soit présente aux moments les plus importants pour elles).
Combien d’équivalents de temps plein ? 6 équivalents de temps plein.
Les parents insistent sur le rôle et la place reconnue et importante que les ATSEM ont auprès des élèves de la maternelle et du rôle de soutien auprès des enseignantes.
Les enseignantes approuvent.

Vote du règlement intérieur du conseil d’école

Lecture préalable du document.

Nombre de votants : 17 / Pour : 17 / Contre : 0 / Abstentions : 0
Le règlement intérieur du conseil d’école est adopté à l'unanimité.

Résultats des élections des parents d'élèves

Les élections des représentants des parents d'élèves se sont déroulées le vendredi 7 octobre 2016 de 8h à 12h.
Nombre d’inscrits : 359 Nombre de votants : 169 Taux de participation : 47,08 %, soit 8 % de plus que l’année dernière.
Sur les 169 votants : 9 bulletins blancs ou nuls, 81 suffrages pour la FCPE soit 4 sièges et 79 suffrages pour le GPE soit 3 sièges.

Question des parents de la FCPE : Quel est le cadre légal de la mise sous pli lors de la préparation des élections des parents d’élèves ?
Dans la note de service du Directeur Académique des Services de l’Éducation Nationale du 1er septembre 2016, il est stipulé que « le directeur organise la mise sous pli du matériel de vote qui est effectuée par les représentants des différentes listes dans les locaux de l’établissement scolaire. ».
Les parents sont élus jusqu’aux prochaines élections en octobre 2017.

Bilan de la rentrée scolaire (effectifs, rentrée échelonnée)

A ce jour : 194 élèves : 69 PS, 63 MS, 62 GS.
5 inscriptions depuis la rentrés (3 PS, 2 MS) et 2 radiations en PS et MS effectuées.

  • Classe rose : PS : 28 élèves
  • Classe blanche : PS/MS : 26 élèves : 13 PS et 13 MS
  • Classe rouge : PS/MS : 28 élèves : 14 PS et 14 MS
  • Classe violette : MS/GS : 28 élèves : 8 MS et 20 GS
  • Classe verte : MS/GS : 28 élèves : 14 PS et 14 MS
  • Classe jaune : MS/GS : 28 élèves : 7 MS et 21 GS
  • Classe bleue : MS/GS : 28 élèves : 7 MS et 21 GS

Le principe de la rentrée échelonnée a assez bien fonctionné car les parents de petite section ont respecté le planning. Nous comprenons que cela engendre des soucis d’organisation pour certaines familles mais ce fonctionnement permet une rentrée en douceur pour des enfants qui font leur première rentrée à l’école. Par contre, cela a été un peu long pour certains petits car les parents sont arrivés sur tout le long de la matinée. Il faudra peut-être réfléchir à la longueur du temps d’accueil pour l’an prochain.

Intervention de la FCPE : retour très positif de la rentrée échelonnée de la part des parents.
Question des parents du GPE : Qu’en est-il des absences / retards suite à la mise en place des coupons dans les cahiers de liaison : une amélioration a-t-elle été constatée ?
Le cahier des retards est peu utilisé. Certains parents, absents à la réunion de rentrée, n’ont pas de suite compris ces fonctionnements. Il faut aussi rappeler aux parents de ne pas hésiter à laisser un message sur le répondeur.
Question des parents de la FCPE : demande des prévisionnels des GS pour le passage au CP en 2017 ? Découpage des effectifs et anticipation pour la communication aux familles : 62 GS inscrits actuellement. Il faut attendre les livraisons de chantiers de l’année pour faire des prévisions pour l’an prochain.
Question de la FCPE : Est-il possible que le cahier de liaison soit systématiquement remis dans le cartable des élèves le soir ? D’autres parents interrogés dans certaines classes à la réunion de rentrée souhaitent le contraire : ils savent ainsi qu’il y a un mot à lire quand le cahier est dans le cartable. Nous restons sur ce fonctionnement. Nous passons trop de temps à sortir les cahiers sur le temps pédagogique. Nous rappelons aux parents de penser à signer les mots.
Les enseignantes proposent de mettre systématiquement les cahiers dans les cartables tous les vendredis.
Nous allons essayer de mettre une « bannette » dans le hall d’entrée pour les parents puissent déposer les mots pour l’école.

Budget d'investissement et de fonctionnement

Budget de fonctionnement
L'équipe enseignante remercie la mairie d'avoir renouvelé en intégralité le budget de l'année dernière.
Le budget de fonctionnement est de 16 494 €. Ce budget couvre les achats de matériel pour toutes les activités en classe de l'année scolaire ainsi que les déplacements en bus.
Dans ce budget nous réservons une partie commune pour le matériel que nous utilisons en commun comme le matériel de sport, musique, les décors de Noël ...

Budget d’investissement
Pour l’année 2016, nous avons reçu : des nouveaux vélos, du mobilier pour la BCD et pour les classes, un vidéoprojecteur et du matériel de sport …

rythmes scolaires

Arrivée de M Le Maire : il demande aux participants l’autorisation de prendre des photos durant le conseil de classe pour le bulletin communal. Personne n’émet de refus.
Nous nous sommes concertés (les 4 écoles de la commune, parents) lundi 3 octobre pour savoir si nous allons demander une modification cette année les horaires. Il faudrait présenter les nouvelles propositions adoptées de manière collégiale début 2017. Nous avons proposé de commencer à 8h50 et finir à 16h30. Mais, à l’issue de cette réunion, les écoles et les parents proposent de garder les mêmes horaires.
Qu’en pense la mairie ? M le Maire préfère garder les anciens horaires pour un TAP approprié.

Nombre de votants : 18 / Pour : 18 / Contre : 0 / Abstentions : 0
La conservation des horaires de cette année est approuvée à l'unanimité.

Départ de Mr Le Maire

RECREATIONS

  • le matin :
    • 10h-10h30 : 4 classes
      10h30-11h : 3 classes
  • l’après-midi :
    • 14h45-15h : les MS et GS de toutes les classes
    • les PS ne sortent pas

Il y aura une rotation sur les 2 créneaux du matin pour les classes afin que les enfants s’y rencontrent tous.
Pour la surveillance de la cour, rotation des services : deux ou trois enseignantes à chaque récréation selon les besoins.
Pour la surveillance des WC, rotation des ATSEM sur 10 min.
Si un enfant tombe et qu’il n’y a pas grand-chose (par ex : il s’écorche la main, le genou), il est envoyé aux WC et pris en charge par l’ATSEM.
Si un enfant tombe et que c’est plus important (par ex : coup à la tête), il est accompagné par l’enseignante qui peut donner les soins ou le confier à l’ATSEM.
Beaucoup d’enfants ne savent pas ou ne veulent pas venir nous voir après une chute dans la cour. Les familles doivent les encourager à le faire.
De la PS à la GS, les enfants vont tous seuls aux toilettes pendant la récréation avec en permanence une ATSEM de service pour les aider, les surveiller. Il n’y a aucun changement par rapport à ce qui se faisait l’année dernière.

SIESTE

Question des parents de la FCPE : Combien de lits dans les dortoirs ? Est-ce qu’on est à la capacité maximale ?
60 lits maximum pour le grand dortoir et 25-30 lits dans la salle jaune. On a réfléchi à rapprocher les lits 2 par 2 et de le mettre tête-bêche pour en rajouter quelques-uns pendant les travaux,
Dans l’attente de l’agrandissement de l’école, peut-on trouver d’autres lieux ?
Retours de plusieurs parents d’enfants de MS qui ont pour certaines encore un besoin physiologique de sieste et qui ne peuvent pas accéder aux dortoirs par manque de place : un temps calme est prévu dans toutes les classes sauf pour celle qui est en motricité en début d’après-midi. Si un enfant s’endort, on le laisse dormir en classe. Ce moment, va évoluer durant l’année.
Les MS qui vont en APC ne sont pas couchés car ils mangent au 2ème service.

Règlement intérieur

Modifications

  • Les horaires de récréation ont été modifiés (de 14h45 à 15h05).
  • Sorties régulières avec signature de décharge au lieu d’un PAI.
  • Accueil des enfants qui mangent à la maison et qui dorment à l’école à 12h30. Ceux qui dorment à la maison peuvent revenir à 14h45.
  • Interdiction de vapoter (cigarette électronique).
  • Le carnet de réussite

Vote du règlement intérieur

Nombre de votants : 17 / Pour : 17 / Contre : 0 / Abstentions : 0
Le règlement intérieur est approuvé à l'unanimité et entre en vigueur à partir de ce jour.

Projet d'école

CONTINUITÉ DU projet d'école (les axes)

Projet d'école identique à celui de l’année dernière, en vigueur de 2014 à 2018.
Il s'articule autour de 3 axes :

  • Axe 1 : Enrichissement du vocabulaire et de la syntaxe des élèves.
  • Axe 2 : Améliorer la concentration pour une meilleure écoute des élèves.
  • Axe 3 : Respect des règles de vie de l'école.

Actions prévues (liaison GS/CP, musique)

  • Liaison GS/CP
    Des actions auront lieu tout au long de l’année.
  • Musique
    L’intervenante de l’école de musique interviendra sur l’école à partir de novembre avec les élèves de MS et GS. Elle proposera des séances durant 32h à répartir entre les moyens grands.
    Cela correspond à 5h20 par enfant durant 8 semaines par séances de 40 minutes.
  • Projet sciences
    Nous allons organiser des ateliers sciences dans l’année durant une « semaine sciences ».
  • Décloisonnement
    En début d’après-midi, pendant le temps de sieste, les maîtresses prennent des groupes d’élèves des 3 classes de MS/GS pendant une demi-heure ou une heure. Cela permet d’avoir des effectifs réduits pour faire de la phonologie ou des petits projets.

Aide aux élèves en difficulté (prise en charge, APC, RASED)

En ce début d’année, la psychologue scolaire du RASED est venue faire des observations dans les classes. La maîtresse G (rééducatrice) prendra des groupes de 4 élèves tous les lundis matin. En janvier, elle prendra des MS.
5 enfants nécessitent une AVS dans l’école.
Nous sommes toujours dans l’attente de la notification de 3 demandes d’AVS. Il semblerait qu’il y ait des difficultés de recrutement.
En ce qui concerne l’APC, elle a lieu tous les lundis et jeudis pour les MS et tous les mardis et vendredis pour les GS. Les élèves de toutes les classes sont mélangés en fonction des besoins et de la compétence travaillée.

  • Période 1 : travail sur les règles de jeu, règles de vie, tous les élèves ont été concernés.
  • Période 2 : des groupes de 4/5 sont constitués en fonction des compétences à travailler

Hygiène et sécurité

Plan vigipirate

Nous sommes toujours en plan vigipirate rouge, l’accès à l’intérieur de l’école est réduit au maximum. Nous avons effectué un conseil d’école exceptionnel le 6 septembre pour présenter les nouvelles mesures prises.
Nous demandons aux parents de ne pas rester derrière les fenêtres ou devant le portail.
Intervention des parents de la FCPE : présence d’une ATSEM et une animatrice au portail très positif pour les parents.
Le Policier Municipal qui veille à la sécurité depuis le conseil exceptionnel sur la sécurité, en lien avec le plan vigipirate renforcé, reste positionné devant l'élémentaire : les parents demandent si des allers retours entre l'élémentaire et maternelle sont envisageables. La mairie en prend note.
Coussins Berlinois pour le ralentissement des voitures : où en est le projet ? Le projet est établi : il se fera peut-être au 1er semestre 2017.
Problème de visibilité gênée par les rosiers sur le terre plein central. C’est fait.
Stationnement : Retours positifs sur l'ouverture du parking de Tennis et marquage des places rue des vignes et ralentisseur.

Sécurité incendie / PPMS

Un exercice incendie a eu lieu en présence de M Vincent SCOTTO de la mairie le mardi 20 septembre. L'évacuation a eu lieu dans le calme et tous les élèves ont été évacués en 4 minutes 04 secondes.
Deux autres exercices sont prévus au cours de l’année avec des scenarii différents.

Un exercice PPMS « intrusion » aura lieu sûrement le mardi 8 novembre. Nous ferons cela sous forme de jeu pour les enfants. L’objectif de cet exercice est surtout d’évaluer les besoins matériels et de créer des réflexes (rester silencieux et se cacher). Un parent représentant des parents d’élèves peut assister à l’exercice PPMS.

Travaux

Projet d'extension

Question des parents du GPE : La date du démarrage des travaux est-elle planifiée ?
Démarrage des travaux le 17 octobre. Les ouvriers porteront des badges.

POINT TRAVAUX (HORS EXTENSION)

Bilan des travaux réalisés à ce jour :

  • Ajout des containers de poubelles pour des plus gros.

Nous avons fait une demande de réparation du brise-vue qui nous paraît indispensable pour assurer la sécurité des élèves pendant les récréations. Nous avons sensibilisé les enfants pour qu’ils ne le dégradent plus. Mme FACCHINI précise que la réparation est prévue pendant les vacances.

Coopérative scolaire

Bilan financier

Solde de la coopérative scolaire au 31/08/2016 : 8 460,53 €.
La participation des parents en début d’année s’élève à 2 100 €, soit entre 70 % et 75 % de participation.
Nous avons actuellement un solde de 11 924,82 €.

Dépenses réalisées depuis la rentrée :

  • La sortie au château Cransac à Fronton pour ramasser du raisin n’a rien coûté à la coopérative les 616 € de bus ont été pris en charge par la mairie (classes rose, verte, rouge et blanche).
  • Une sortie pour les classes jaune et violette est prévue le 17/10 au musé des Augustins : coût pour la coopérative scolaire de 180 € (les coûts de bus s’élèvent à 528 € : ils sont pris en charge par la mairie).
  • 455,71 € pour l’adhésion à l’OCCE (organisme qui contrôle les comptes des coopératives scolaires).

Mme FACCHINI précise qu’une séance de cinéma sera offerte aux enfants pour Noël.

BILAN VENT DE FÊTES ANNÉE 2015/2016

Les actions de Vent de Fêtes pour l’année 2015-2016 ont rapporté 2 750 €. Nous les remercions vivement pour ces dons et l’énergie apportée par tous les parents bénévoles.
Pour l’année 2016 – 2017, il est prévu pour le groupe scolaire Buffebiau :

  • Un loto : le vendredi 18 novembre 2016
  • Sûrement une kermesse : fin juin

CLAE

GARDERIE

Question des parents de la FCPE : Passage des adultes par les toilettes donc problème lié au respect de l’intimité. Les parents ne devraient pas passer par les toilettes.
Serait-il possible de prévoir une rencontre-échange en début et fin d’année entre les parents et le pôle animation périscolaire (Mrs PINAUD et DEJEAN) et les fédérations des parents d’élèves ? Une réunion a eu lieu en début d’année et une autre est prévue pour la fin de l’année.
Temps périscolaires : Certains parents restent étonnés que des personnes non connues des services périscolaires (Grands parents, Oncle, Tante de passage, ...) n'aient pas eu de contrôle d'identité.
Mme FACCHINI demande aux parents de signaler le jour et l’heure à la mairie.

Delphine LE TOUZE titulaire maman de Célian
Olivier AMIOT titulaire papa de Mélody
Grégory MORENO titulaire papa de Maëlys
Cécilia ROUSSEAU titulaire maman de Pacôme
Audrey CAUHEPE suppléante maman de Paul
Nelly BONNET suppléante maman de Morgane
Linda PENNA suppléante maman de Elohan
Gaëlle LEGOUPIL suppléante maman de …

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