Groupe scolaire de Buffebiau

Compte rendu du CA du 4 novembre 2014

Présents :

Chef d'établissement : Mme CATALO
Adjointe : Mme VENTURA
Gestionnaire : Mme MISSUD
CPE : Mme ROBERT
Représentant de la municipalité de Castelginest ! Mmes FACCHINI et MAGNA
Personnalités qualifiées : M QUINTAL
Représentants élus du personnel d'enseignement et d'éducation : Mmes LAHARY, LEPOINT GARRIC, LESPINE, RAYNAUD DURAND et VALDIGUIE, M CABANNE et MERLIAC
Représentants élus des personnels ATOSS : Mmes BOURGUIGNAT et SOULIGNAC
Représentants élus des parents d'élèves FCPE : Mme JANCZAK et Mrs LAGRIFOUL et HAUTESSERRES
Représentants élus des parents d'élèves GPE : Mmes AUREJAC, BECKBACHI et BREANT, M BRUNI
Représentants des élèves : Mlle EL MOUSSAOUI et M GONZALES

La séance est ouverte à 17h30 par Mme CATALO, Principale du collège.
25 élus titulaires sont présents. Le quorum est donc atteint et le CA peut donc valablement délibérer.

Les parents d'élèves FCPE acceptent la rédaction du procès verbal. M HAUTESSERRES sera le secrétaire de séance.

Approbation ordre du jour

 Mme CATALO propose une modification de l'ordre du jour.

0 contre - 0 abstention - 24 pour : la modification de l'ordre du jour est acceptée à l'unanimité.

 L'ordre du jour du CA est le suivant :

  1. Installation CA et des commissions afférentes
  2. Délégation à la commission permanente
  3. Information transport - navette
  4. Protocole EPS pour le DNB
  5. Accompagnement éducatif
  6. Principes de la communication avec les parents
  7. Conventions DIMA-PPS - Orientation mini stage
  8. Questions financières (taux de participation aux charges communes) - Contrat Turboself
  9. Adhésion au groupement d'achats alimentaires et d'achat d' électricité
  10. Concessions des logements
  11. Voyages et sorties de l'année 2014/2015
  12. Voyages et sorties de l'année 2014/2015
  13. Prise en charge des vérifications périodiques techniques à partir 2015 par le Conseil général
  14. Opération collecte des piles usagées par le Conseil Général
  15. Questions diverses
    1. Mme BOURGUIGNAT
      • Accueil téléphonique
    2. Motion GPE
    3. Motion FCPE
    4. Questions diverses GPE
      • Accès aux aides individualisées
      • Ouverture CDI
      • Sécurité aux abords
      • Formation personnel AED
    5. Questions diverses FCPE
      • Améliorations constatées
      • Nombre de professeurs en temps partagés entre établissements
      • Ouverture CDI : Possibilité présence parents pour ouverture ?
      • Sanitaires
      • Surveillance en étude
      • Punitions collectives en vie scolaire

Approbation du précédent compte rendu

Modification : remplacer en page 2 M FOUQUIN par M LEGER.

0 contre - 0 abstention - 24 pour : la compte rendu de la précédente réunion est acceptée à l'unanimité.

Installation des différentes commissions

La commission permanente et le conseil discipline doivent être constituées par des représentants élus. Suite aux votes effectués dans chaque collège, les représentants élus à l'unanimité sont désignés, la constitution est annoncée.

Mme CATALO énumère les différentes commissions (commission permanente, conseil de discipline, commission éducative, comité d'éducation à la santé et à la citoyenneté (CESC), plan particulier de mise en sécurité (PPMS) et commission des menus).

Délégation à la commission permanente

La commission permanente peut voter à la place du CA pour certaines compétences, ce qui signifie que pour les décisions déléguées que le CA ne pourrait plus décider. Mme CATALO propose de ne pas faire de délégation.

Information transports scolaire et navette municipale

2 changements :

  • Les modifications de trajectoire de la navette municipale sont provisoires.
    A la demande des parents d'élèves, les horaires sont modifiés :
    • 7h55 au lieu de 7h45
    • 8h55 au lieu de 8h45
  • Transport du conseil général : les difficultés l'année dernière à cause des effectifs dans les bus ont entrainé un changement à la rentrée. Une ligne supplémentaire a été créée cette année, mais les bus n'étaient pas pleins. Le Conseil Général a demandé les effectifs à la principale, qui les a confirmés. Le CG a donc supprimé par la suite une ligne de bus. La principale exprime ses regrets de n'avoir pu informer les familles à l'avance.
    La FCPE demande une plus grande transparence sur la communication du Conseil Général.
    Les professeurs font part de difficultés de stationnement le matin avec les voitures des parents stationnées devant le collège en attendant l'ouverture du portail. Les parents proposent de le signaler dans l' info aux familles.

Protocole EPS pour le DNB

3 activités sur les 6 pratiquées en 3ème servent à faire la note terminale pour le brevet (note et protocole soumises aux instructions nationales) :

  • Demi-fond
  • Badminton
  • Accro-sport

0 contre - 0 abstention - 25 pour : les 3 disciplines proposées par l'équipe d'EPS sont acceptées à l'unanimité.

Accompagnement éducatif

La dotation pour l'accompagnement du 1er trimestre est répartie en fonction des demandes exprimées en fin d'année et les demandes institutionnelles.
Peu d'élèves pour l'aide aux devoirs en juin 2014 : 22 en 6ème, 5 en 4ème, seulement 4 en 3ème alors que ce devrait être une part majoritaire de la dotation.

Aide aux devoirs

Horaires des aides aux devoirs : les horaires 16h à 17h sont demandés en priorité par le Rectorat. D'autres créneaux sont proposés mais dépendent de la demande. Pour le moment, peu d'élèves sont inscrits.
Les AED assurent l'aide aux devoirs. Si les AED n'étaient pas dispos pour tous les créneaux, la principale pourra recruter à l'extérieur des profils similaires. Cette situation n'est pas souhaitable pour des considérations de continuité éducative.

Activités éducatives

En juin : Forte demande sur la robotique, donc deux groupes proposés (38 demandes). Le reste des ateliers ont attirés entre 8 et 15 élèves.
Atelier théâtre CESC ajouté cette année suite à l'acceptation du projet CESC.
L'inscription définitive est en cours puisque la dotation a été donnée juste avant les vacances.

0 contre - 0 abstention - 25 pour : l'accompagnement éducatif est accepté à l'unanimité.

Pour information : activités CLAC (partenariat avec la mairie qui met à disposition des animateurs) : activités au sein du collège le lundi et mardi durant la pause méridienne voire durant la dernière heure 16-17h :

  • Atelier photo avec exposition prévue en fin d'année
  • Atelier radio : Inscriptions en cours pour le moment

Principe de la communication avec les parents

Organisation de la relation avec les parents détaillé sur un document remis en annexe.

Remarque de Mme RAYNAUD DURAND : Les infos données sur I'ENT ne sont pas toujours vues par les parents qui ne se connectent pas. Le carnet de correspondance reste le dernier moyen de communiquer avec les parents. Le passage au numérique n'a pas entraîné de baisse sur le montant des courriers.
M. MERLIAC souligne combien le travail du professeur principal est facilité.

0 contre - 0 abstention - 25 pour : le principe de communication avec les parents est accepté à l'unanimité.

Conventions pédagogiques

Élèves en DIMA

3ème en alternance dans un autre établissement mais inscrits et gérés par le collège.
Demande faite en juin ou plus tard et validée par l'Inspecteur d'orientation. En cours pour 3 élèves.

Autres élèves soumis à conventions partenariales pédagogiques

  • Élève suivi par centre médicalisé ou spécialisé
  • Élève apprenti mais n'ayant pas l'âge
  • Élève en mini stage en lycée

Questions financières

Participation aux charges communes

Le ticket du repas comprend plusieurs volets :

  • Nourriture
  • Service et entretien du matériel
  • Charge du personnel
  • viabilisation

Le taux de 15% est proposé pour la participation aux charges communes, entretien et viabilisation. Les reliquats du service hébergement en fin d'année retomberont dans les fonds de roulement de ce service et non pas ceux du collège.

0 contre - 0 abstention - 25 pour : la répartition des charges communes est acceptée à l'unanimité.

Contrat TURBOSELF

Le contrat comprend :

  • Logiciel turbo self avec mises à jour pour la maintenance de la gestion informatisée de l'accès à la ½ pension.
  • Matériel
    • Compteur en cuisine
    • Distributeur de plateaux
    • Lecteur biométrie
    • Lecteur laser pour cartes

1 202,96 € HT avec un très bon service après-vente et support, prêt de matériel en cas de panne, grande compétence du fournisseur.

0 contre - 0 abstention - 25 pour : le contrat TURBOSELF est accepté à l'unanimité.

Adhésion au groupement d'achat alimentaire

Possibilité d'adhérer au groupement en septembre 2015, pour respecter l'obligation de mise en concurrence, mais la décision doit être prise avant fin décembre 2014. Le Lycée des Arènes propose d'adhérer à son groupement d'achat.
Les raisons d'y adhérer :

  • le fait de passer au groupement d'achat permet de bénéficier des tarifs d'achat maintenus tout au long de l'année.
  • Obligation d'adhérer vu le nombre d'élèves, le seuil des dépenses alimentaires actuelle ouvertes au budget sera probablement dépassé.

Souscription pour 3 ans au groupement d'achat de produits alimentaires.

0 contre - 4 abstention - 21 pour : l'adhésion au groupement d'achat alimentaire est accepté à la majorité.
Les élus GPE se sont abstenus car le personnel de cuisine n'aura plus le contrôle sur la qualité des produits et sur ses fournisseurs.

Groupement d'achat d'électricité

Obligation de faire une mise en concurrence des achats pour souscripteurs supérieurs à 36 Kva les tarifs jaunes ou verts d'EDF (c'est le cas du collège). Le conseil général aura la maîtrise du groupement d'achat.
0 contre - 0 abstention - 25 pour : l'adhésion au groupement d'achat d'électricité est accepté à l'unanimité.

Concession des logements

Soumis au vote le maintien de l'attribution des logements de fonction à la principale, la principale adjointe, la CPE et la gestionnaire.
0 contre - 0 abstention - 25 pour : la concession des logement est accepté à l'unanimité.

Voyages et sorties

Voyage en Espagne

Destination Andalousie : Cordoue, Séville, Grenade. Semaine précédente les vacances de Pâques.
Budget 354 € par élève (conforme à la proposition de 350 € qui a été faite aux parents).
0 contre - 0 abstention - 24 pour : le voyage en Espagne est accepté à l'unanimité.

Parcours culturel des élèves

Sortie théâtre pour les 5ème

Sortie obligatoire et gratuite pour les élèves.
0 contre - 0 abstention - 23 pour : la sortie au théâtre pour les 5ème est acceptée à l'unanimité.

Sortie théâtre pour les 4ème

Sortie facultative, participation de 6 € par élève.
0 contre - 0 abstention - 23 pour : la sortie au théâtre pour les 4ème est acceptée à l'unanimité.

Sortie musée pour les 6ème

Musée au musée St Raymond ou à l'Amphithéâtre de Purpan - période entre fin mai et début juin. Entrée musée gratuite, financement des bus fait par le collège.
0 contre - 0 abstention - 23 pour : la sortie au musée pour les 6ème est acceptée à l'unanimité.

Sortie DP3

Visite de la Dépêche du Midi. Sortie obligatoire et gratuite pour les élèves de l'option Découverte professionnelle 3 heures.
0 contre - 0 abstention - 23 pour : la sortie DP3 est acceptée à l'unanimité.

Stage facultatif des 5ème d'APPN (Activité physiques de pleine nature)

Participation de 150 € par élève pour 3 jours à Arreau de pratique d'escalade (VTT, course d'orientation en milieu naturel, rafting, parcours accrocablé).
0 contre - 0 abstention - 23 pour : la sortie APPN pour les 5ème est acceptée à l'unanimité.

Sortie pour la chorale

Information de 2 déplacements en bus pour les répétitions et le spectacle de chorale, en avril et mai 2015.

Prise en charge des vérifications périodiques techniques par le Conseil Général

Un document est remis pour information

Opération de collecte des piles usagées par le Conseil Général

La convention précédemment signée arrive à échéance. Le Conseil Général proposait de faire un effort pour maintenir le dispositif de collecte. Le récup piles devient payant si le poids de piles récupérées est inférieur à 60 kg.
Le contrat est donc abandonné, des solutions de collecte alternatives existant par ailleurs.

Questions diverses

Accueil téléphonique

Quand la personne à l'accueil est absente et non remplacée, les secrétariats récupèrent les appels, ce qui alourdit leur travail. Proposition d'installation d'un standard automatique avec répartition.
     → Sujet renvoyé à la commission permanente pour débat
Par ailleurs, une modification de l'installation des possibilités de reprise d'appels des sonneries du portail va être étudiée par le Conseil Général.

Motion GPE et FCPE : Pause méridienne et emploi du temps

Réponse de la principale : renvoi à une commission permanente en fin d'année pour déterminer les ordres de priorité à retenir pour la constitution des Emploi Du Temps.

GPE : Accès aux indes individualisées

Peu de demandes d'aide individualisée ne sont pas satisfaites. La principale fera le point à chaque fin de période pour faire tourner les créneaux et répondre aux besoins de chacun.

GPE : Ouverture du CDI

CDI fermé uniquement 3 semaines, soit 6 jours depuis le début de l'année. L'ouverture du lundi et mardi pendant l'absence des stagiaires documentaliste qui ont cours, se fait par des professeurs remplaçants rattachés au collège et non affectés. Impossible de faire ouvrir le CDI par des parents.

GPE : Sécurité aux abords

     → Renvoyé à la commission permanente

GPE : Formation des personnels AED

     → Renvoyé à la prochaine commission permanente

FCPE : Nombre de postes partagés

Priorité a été donnée à la création d'une classe supplémentaire, et donc à des effectifs moins importants dans les classes. La conséquence en a été que les heures correspondantes à cette création ne peuvent être assurées par les enseignants titulaires du collège.

FCPE : Toilettes

     → Renvoyé aux réunions de parents délégués

FCPE : Surveillance en études et punitions collectives

     → Renvoyé aux réunions de parents délégués

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